Empieza por el contrato

Haz una lista de conceptos: electricidad, agua, gas, internet, comunidad, limpieza y productos compartidos. Marca cuáles están incluidos en la renta y cuáles se liquidan aparte. Si el contrato dice «todo incluido», revisa si añade un uso razonable o tope.

Una parte no debería cambiar el método sin acuerdo. Si aparece un servicio nuevo, decidid antes de contratar quién lo usa, cuánto cuesta y cómo se cancela.

Tres métodos habituales

Dividir por personas es sencillo cuando todos ocupan el piso todo el mes. Dividir por días puede ser útil en entradas y salidas. Una cuota fija da previsibilidad, pero necesita una regularización transparente si el contrato lo permite.

El tamaño de la habitación no suele explicar el consumo de ducha o cocina. Si se usa para repartir renta, no tiene por qué aplicarse también a suministros. Elegid una regla que podáis mantener sin recalcular cada gesto cotidiano.

• Partes iguales entre ocupantes.
• Prorrateo por días de ocupación.
• Cuota fija incluida con límite y revisión.
• Medición individual solo cuando existe un contador fiable.

Cómo liquidar una factura

Compartid la factura completa, no solo una captura del total. Anotad periodo, importe, descuentos y posibles deudas anteriores. Separad alta, depósito o penalización de los consumos ordinarios.

Usad una hoja común o mensaje con fórmula: total repartible, número de personas, ajuste por días y fecha de pago. Pagad con concepto identificable. Si alguien adelanta todo, reconoced la deuda y el plazo.

Consumos extraordinarios

Una ola de frío, teletrabajo intenso o un equipo averiado pueden elevar la factura sin mala fe. Comparad periodos equivalentes y buscad la causa. No acuséis a una persona solo por pasar más horas en casa.

Si alguien incorpora un aparato de alto consumo, pactad antes el uso. Si hay una fuga o avería, comunicadla y determinad si el coste corresponde a mantenimiento, daño o consumo normal.

Compras y cierre de mes

Separad papel higiénico, limpieza y alimentos realmente comunes. Una caja mensual pequeña funciona mejor que tickets acumulados sin consenso. Al salir alguien, cerrad cuentas antes de devolver la fianza.

La guía de convivencia en un piso compartido ayuda a acordar tareas junto con dinero. Las preguntas frecuentes de Kuvu explican qué cubre la renta en alojamientos publicados por Kuvu.

Cierre mensual de gastos

Elegid un día fijo para cerrar facturas. La persona que gestiona cada suministro comparte documento y cálculo; las demás revisan y pagan dentro de un plazo. Guardad el historial durante la convivencia para comparar consumos y resolver entradas o salidas.

Una vez al trimestre revisad si el método sigue siendo justo. Si cambian ocupantes, teletrabajo o tarifas, ajustad hacia adelante y por acuerdo. Evitad rehacer meses ya cerrados salvo un error demostrable.

• Factura completa.
• Periodo facturado.
• Importe repartible.
• Fórmula aplicada.
• Pagos y saldos pendientes.

Un cierre que otra persona pueda entender

Resume el acuerdo final en un documento o mensaje con fecha. Incluye cantidades, objetos, llaves y tareas pendientes. Si alguien que no conoce la convivencia puede leerlo y saber qué debe ocurrir después, el cierre es suficientemente claro. Evita abreviaturas o cuentas que solo comprende quien las hizo.

Guarda una copia fuera del grupo de mensajería compartido. Los chats pueden perderse cuando alguien abandona el grupo o cambia de teléfono. Nombra fotografías y recibos con fecha y concepto, y conserva los originales hasta que hayan terminado pagos, devolución de garantía y posibles reclamaciones.

Si queda un punto discutido, separa lo acordado de lo pendiente. Cumplir la parte aceptada no obliga a renunciar a una reclamación justificada sobre el resto.

• Fecha y personas implicadas.
• Importes pagados o pendientes.
• Estado de habitación y objetos.
• Llaves y accesos.
• Próxima fecha de revisión.

Preguntas frecuentes